问： 机关/国企要如何提高公文管理效率？
- 答： 机关和国企的日常友举核工作常常围着公文转，发布通知、下达任务、请示工作、记录会议全靠公文，对效率和安全的重视，也让公文管理方式不断转变。
原始好掘的纸质化阶段，公文内容的起草、审核、用印全靠人工，传输靠快递，公文积压、效率低成为常态，管理成本居高不下。
过去的半电子化阶段，信息化管理盛行，许多组织借助办公软件实现了公文线上拟稿、审核和套红，但是“盖章”仍在线下，用章难题依旧难解。
现在，全程电子化公文签署通过引入电子印章将盖章、签字搬到线上，在半电子化的基础上彻底打通公文电子体系，实现全程无纸化管理。
第三方答信电子合同平台可以连接OA办公系统、公文管理系统，为组织公文签发提供集“拟稿、签发、套红、用印、打印、签收”于一体的智能化公文服务。提升公文内、外流转效率，彻底改变组织无序、低效、麻烦的公文管理状态。
（发文周期缩短95%） - 答：可以消防电子合同的使用，电宴桐老子合同是以电子方式订立的合同，主要是指在网轮闭络条件下，当事人之间为实现一定目的，通过电子邮件和电子数据交换所明确相互权利义务关系的协议。电子合同正在逐步代替传统纸质合同，帮助企业降低成本，提升效益。在保管仓储、快递物流、打印制作等方面，其节约成本的效果非常显著。另外，电子合同有效解决了企业在权限管理方面的痛点。比如，晌升一些大型企业，整个集团有几百上千个公章，很难管理，通过变更电子合同的帐户授权管理方式，即可实现公章的集中统一管理。
问：如何提高公文处理的质量和效率
- 答：运用文件指导工作、反映情况是各级党政机关最基本的工作手段。不断提高机关公文处理的质量和效率,是各级党政机关必须注意解决的一个重要问题。一、机关公文处理存在的问题一是认识和导向上存在偏差。党政机关有的人认为不发文件就无法布置工作,怕说不清问题,下面不明白;有的虽开了会、作了安排,但如不把会议精神转发下去,怕与会同志不能很好地传达下去;有的则把发文作为本单位、本部门工作量化的标准,以发文多少来衡量工作的成滚罩唤绩;而对于基层来说,似乎不发“红头”文件,这项工作就不重要,可做亦可不做,等等。于是各机关、各部门自觉不自觉地开展了发文竞赛。二是机关作风存在偏差。在机关建设中,官僚主义、形式主义、文牍主义是长期以来阻碍工作大凯效率提高的重要因素。如:有的领导同志习惯于看报告、听汇报的工作方法,这就难免导闷尺致会议、文电泛滥成灾;还有的自认为来自基层,对基层情况熟,在起草文电时不做深入调查研究,导致机关作风脱离基层实际。
问：如何提高公文质量和流转效率
- 答：公文写作是企事业单位履行职能、部署工作、开展活动的载体、基础性工作,也是文书人员必备的基本素质。公文质量体现了公文的严肃性,而公文流转效率是磨蠢公文的生命。笔者结合总承包分公司工作实践,谈谈对如何提升公文写作质量、提高公文流转效率的几点认识。一、严把公文格式,提高行文质量1.公文种类选择要正确。例如:某项目部上报了《关于请示××项目竣工后办公毕饥用品如何处置的报告》文件,文种是报告,但内容却是请上级机关给出答复性意见,应改为《关于××项目竣工后如何处瞎数陪置办公用品的请示》;同样,《关于申请批复××施工方案的报告》,应改为《关于报批××施工方案的请示》。
